PRIVACY POLICY
Sekretess- och cookiespolicy
Denna sekretess- och cookiespolicy beskriver hur Upphandlingsresurs Syd AB behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, eller som samlas in när du besöker vår webbplats (”Webbplatsen”), bland annat genom användning av cookies.
Upphandlingsresurs Syd AB följer alltid gällande dataskyddslagstiftning och säkerställer att all personlig information hanteras på ett konfidentiellt sätt. Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part utan föregående samtycke, om det inte krävs enligt lag eller genom beslut från behörig myndighet, eller om det framgår särskilt i denna policy.
Personuppgifter som vi kan behandla
Upphandlingsresurs Syd AB kan komma att behandla följande typer av personuppgifter:
Namn, företag, e-postadress och telefonnummer i samband med att du fyller i formulär på Webbplatsen eller vid avtal mellan dig och Upphandlingsresurs Syd AB eller din arbetsgivare/uppdragsgivare.
Ditt namn och kontaktuppgifter om du kontaktar oss som representant för din arbetsgivare eller uppdragsgivare.
Korrespondens och kommentarer som du skickar till oss, vilket kan innehålla personuppgifter, för att kunna ge god service vid framtida kontakt.
Laglighet i behandlingen
Upphandlingsresurs Syd AB kommer att:
Behandla personuppgifter lagligt, korrekt och öppet.
Samla in personuppgifter endast för tydligt angivna och berättigade ändamål enligt denna policy, och inte behandla uppgifterna på ett sätt som strider mot dessa syften.
Endast samla in uppgifter som är relevanta, adekvata och nödvändiga.
Endast lagra personuppgifter så länge det behövs för ändamålen de samlades in för.
Vidta tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, skada eller otillåten behandling.
Rättslig grund och ändamål
Upphandlingsresurs Syd AB behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
För att besvara dina förfrågningar (GDPR art. 6.1 f).
Om din förfrågan leder till ett avtal mellan dig och Upphandlingsresurs Syd AB, behandlas dina uppgifter i den utsträckning det krävs för att fullgöra avtalet (GDPR art. 6.1 b).
För att uppfylla rättsliga skyldigheter (GDPR art. 6.1 c).
För att skicka information eller marknadsföring kopplad till våra tjänster, baserat på berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f). Du kan alltid tacka nej till direktmarknadsföring.
Cookies & tredjepartsleverantör
´Upphandlingsresurs Syd AB använder cookies för att förbättra användarupplevelsen på Webbplatsen. Cookies från tredje part, exempelvis analysverktyg som Google Analytics, kan också förekomma.
Vi använder tredjepartsleverantörer på följande vis:
Calendly – för bokning av möten med oss
https://calendly.com/legal/privacy-notice
Outlook – för mailkontakt med oss.
https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement
Fortnox – För bokföring
https://www.fortnox.se/integritet-och-sakerhet
Du kan själv välja att blockera eller begränsa cookies via inställningarna i din webbläsare. Det kan även vara möjligt att anonymisera din IP-adress.
Säkerhet
Upphandlingsresurs Syd AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, skada eller olaglig behandling.
Behörighet att få tillgång till personuppgifter begränsas till personer inom organisationen samt till personuppgiftsbiträden som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
Begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter, och i så fall få tillgång till dem.
Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Begära radering av dina uppgifter, om inget rättsligt skäl för fortsatt behandling föreligger.
Begära att behandlingen begränsas.
Begära att få ut uppgifter du själv lämnat i ett strukturerat, maskinläsbart format (dataportabilitet).
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
För att säkerställa att rätt person gör en begäran kommer vi att genomföra en identitetskontroll.
Ändringar i policyn
Upphandlingsresurs Syd AB kan komma att uppdatera denna policy vid behov, exempelvis på grund av lagändringar. Eventuella förändringar publiceras på Webbplatsen.
Kontaktinformation
Upphandlingsresurs Syd AB
Org nr: 5593394033
Furuhillsvägen 123, 244 95, Dösjebro
E-post: christina@upphandlingsresurs.se
Telefon: 0704-538 152